HotelWin - Hotelový systém

Funkce

Nejoblíbenější funkce programu HotelWin.

přehledná časová osa o rezervacích, ubytovaných hostech, o ukončených ubytováních, kterou můžete měnit podle potřeby
přes kalendář lze rovnou otevřít karta hosta
pokud uděláte změny v kartě hosta nebo v knize hostů, projeví se i v kalendáři. Změnu pak nemusíte zadávat víckrát

vytvoříte si ji už při jeho rezervaci a pak snadno sledujete celý proces ubytování
od začátku až do konce máte všechny potřebné informace týkající se hosta na jednom místě
karta Vám zodpoví otázky: kdo, kde, co a kolik Vám zaplatí
pokud u Vás už jednou host byl, karta se Vám bude vyplňovat takřka sama
samozřejmě karta obsahuje všechny zákonem povinné údaje

je seznam všech karet hostů
umožňuje rychlé vyhledávání, třídění, výběry a tisk
uchovává kompletní historii
řazení podle data dne Vám pomůže snadno nalézt to, co se ten den bude odehrávat (kdo a kdy přijede, kdo a kdy odjede, údržba, malování pokoje,…)

kdy a který pokoj je potřeba uklidit? Vytiskněte paní uklízečce denní plán nástupů a ukončení ubytování
můžete si vytisknout důležité informace a shrnutí nebo si je uložit v PDF, EMF a XLS
výpisy o obsazenosti pokojů, výpisy hostů, čerpaných služeb včetně místních poplatků, vyfakturovaných a nevyfakturovaných částek, atd.
výpisy: o obsazenosti pokojů, o hostech, o čerpaných službách včetně místních poplatků, o vyfakturovaných a nevyfakturovaných částkách atd.

co třeba propojení recepčního systému s ekonomickým softwarem? Připojením programu AdmWin odložíte starosti o daňové evidence
podchytíte další oblast svého podnikání a to o platby faktur - daňové evidence nebo podvojné účetnictví - sklady, objednávky, nabídky, poptávky, zakázky, přijaté faktury, zálohové faktury, majetek, knihy jízd a korespondence

Obsahuje:

základní údaje o klientovi (jméno, příjmení, adresa atd) a údaje o ubytování ve Vašem zařízení (číslo pokoje, budovy, podlaží, stav, čas)
možnosti spolubydlících
výběr dalších služeb, které se okamžitě zapíšou do přehledné tabulky fakturace
výběr fakturace podle toho, kdo platí: host či firma/skupina, která za něj hradí ubytování

Podívejte se, jak jednoduše se karta upravuje:

Obsahuje:

nastavení toho, jaké informace chcete vidět a jak (barevné rozlišení) v časovém horizontu
smazat, změnit nebo přidat položku o rezervaci či ubytování
barevně odlišen stav Vámi zvolené jednotky (budovy, chatky, podlaží, pokoje, lůžka)
listování jako v kalendáři

Ukázka grafického ubytovacího kalendáře:

Obsahuje:

evidenci hostů - po kliknutí na jméno, se otevře okno - karta hosta
rychlé vyhledávání v databázi ubytování, zachování kompletní historie od začátku uvedení do používání
smazat, změnit nebo přidat položku o rezervaci či ubytování
možnost nastavení zobrazení (třídění) knihy hostů při jejím otevření (např. podle čísla pokoje nebo příjmení hosta nebo názvu firmy nebo data začátku rezervace/ubytování nebo podle data předpokládaného ukončení ubytování. V průběhu činnosti je možné toto třídění podle potřeby kdykoliv změnit.)

Jednoduchý přehledný zápis hostů:

Obsahuje:

shrnutí o všech nástupech i na základě rezervací a ukončených ubytováních k datu, které si sami zvolíte
tisk přehledu nástupů (samostatně) a přehledu ukončených ubytování (samostatně) - např.pro úklidovou službu
z denního plánu je přístup do karet hostů i do celého procesu řízení ubytování
nastavení denního plánu ihned po spuštění programu